Saran yang saya berikan kepada seorang transkriptor baru adalah bergabung dengan sebanyak mungkin forum transkriptor. Dua forum yang dapat diikuti yaitu Transcription Essentials dan Transcription Haven. Dengan bergabung dalam forum transkriptor professional maka pengetahuan kita tentang seluk-beluk pekerjaan ini menjadi lebih luas. Kita juga akan menyadari bahwa sebagian besar pertanyaan kita sudah pernah diajukan dan telah dijawab.

Mentranskrip pada dasarnya adalah pekerjaan soliter, menyendiri, sehingga kadang kita merasa bahwa kita adalah satu-satunya orang di dunia ini yang sedang berjibaku dalam kerumitan aksen dan percakapan yang sulit. Dengan bergabung dalam sebuah forum, menjadi bagian dari suatu komunitas yang lebih luas akan membantu kita bahwa pengalaman ini dialami juga oleh orang lain. Forum ini juga dapat menjadi tempat untuk melampiaskan rasa frustasi ketika mengalami masalah. Semua pasti ada solusi.

Satu hal penting yang harus diingat ketika kita memulai proses transkrip adalah ketepatan lebih utama daripada kecepatan. Kecepatan pada dasarnya akan mengikuti pengalaman atau “jam terbang”, terutama kalau kita mulai menggunakan alat bantu pengetikan. Jangan korbankan kualitas demi kuantitas karena akan merugikan dalam jangka panjang.

Tim TranscriptDOC bekerja dari rumah dan menjadikan rumah atau cafe sebagai kantor. Setiap orang dapat mengatur irama kerja masing-masing dan mengontrol berapa menit rekaman yang dapat dikerjakan dalam satu hari atau satu minggu. Pada waktu-waktu tertentu, transkriptor dapat makan siang, minum kopi, membuka media sosial, dan membaca email. Setelah istirahat selesai, kembali bekerja.

Tim TranscriptDOC juga dapat mengatur waktu untuk melakukan pekerjaan domestik. Aturannya sama saja. Kita perlu memberitahu keluarga jika pada pagi sampai siang hari, kita akan bekerja dan bisa meninggalkan pesan di WA atau SMS. Pesan akan dibalas ketika pekerjaan sudah selesai. Satu hal yang perlu diingat, menjadi transkriptor yang menyediakan jasa transkrip wawancara bukan hobi melainkan pekerjaan. Oleh karena itu, lakukan pekerjaan ini secara profesional.